- Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn dies gesetzlich
erlaubt ist oder sofern Sie in die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten einwilligen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere im Rahmen einer
gesetzlichen Erlaubnis auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b)
DSGVO um, einen Behandlungsvertrag mit Ihnen zu erfüllen oder zur Durchführung
erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen.
Haben Sie in die Übersendung von Informationen per E-Mail eingewilligt, erfolgt
die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe
a) DSGVO.
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht demnach darin,
Ihre Anfragen nach Behandlungen zu bearbeiten, die notwendige Krankenakte
im Falle einer Behandlung zu führen, zur gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation
und zur Abrechnung unserer Leistungen. Zu diesen Zwecken dürfen diese
Daten auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO auch an
Dritte, welche wir zur Erfüllung des Behandlungsvertrages zwingend benötigen,
weitergegeben werden (z. B. Überweisungspraxen/ -kliniken, Labore, etc.). Sofern
Sie in die Übersendung von Informationen per E-Mail eingewilligt haben, besteht
der Zweck der Datenverarbeitung darin, Ihnen Informationen über tierärztliche
Leistungen und/oder Erinnerungen zu Terminen wie beispielsweise Impfungen
oder Entwurmungen zu übersenden.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten
nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, um Rechtsansprüche geltend
zu machen, gegebenenfalls begangene Straftaten aufzuklären oder sofern Sie
ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen:
Sie können uns gegenüber ausdrücklich erteilte Einwilligungen jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung
bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht
berührt.
- Speicher- und Löschfristen für personenbezogene Daten:
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre personenbezogenen Daten (vollständige
Abwicklung des Behandlungsvertrages) werden Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gemäß der nachfolgenden Regelungen
zunächst gesperrt. Sofern Sie in die Übersendung von Informationen per E-Mail eingewilligt haben, speichern wir Ihre E-Mailadresse zeitlich unbegrenzt. Widerrufen
Sie Ihre Einwilligung, wird auch Ihre E-Mailadresse gelöscht bzw. gemäß der
nachfolgenden Regelungen zunächst gesperrt.
Sofern einzelne Daten zu Nachweiszwecken und/oder aufgrund von gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen, tritt an die Stelle einer
Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann
ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.
Steuerrechtliche Aufbewahrungsvorschriften sehen eine Aufbewahrungspflicht von
10 Jahren für Rechnungsdaten und 6 Jahren für sonstige Unterlagen vor, welche
für die Besteuerung von Bedeutung sind. Die Aufbewahrungsfristen beginnen
mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die Rechnung erstellt wurde bzw. die
sonstigen Daten empfangen wurden, zu laufen.
Nach vollständiger Abwicklung des Behandlungsvertrages werden wir Ihre Daten
demnach bis zum Ablauf der vorstehend benannten steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften
sperren und anschließend löschen.
- Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung
Neben Ihrem Recht auf Widerruf einer Einwilligung (siehe vorstehende Ziffer 3.)
haben Sie jederzeit die nachstehend genannten Rechte auf:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Ad. 20 DS-GVO
- Recht auf Widerspruch bei Datenverarbeitungen, welche auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgen, gemäß Art. 21 DSGVO
Bitte senden Sie uns Ihr Verlangen an unsere Kontaktadressen.
- Beschwerde über Datenschutzverstöße bei den datenschutzrechtlichen
Aufsichtsbehörden:
Sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt werden, können
Sie sich an die datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes
wenden. Betrifft eine Beschwerde ein Unternehmen, das seinen Sitz in einem
anderen Bundesland hat, leitet die Aufsichtsbehörde die Beschwerde an die dort
zuständige Aufsichtsbehörde weiter.
- Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling:
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel
22 Absätze 1 und 4 DSGVO erfolgt nicht.
- Verantwortliche für die Datenverarbeitung:
Gwendolyn Grelck
Eilper Str. 105
58091 Hagen
Tel. 02331 32933
grelck@tieraerzte-volme.de
